Inwestycja w maszyny do vendingu to poważna sprawa, która wpływa na przyszłe zyski, koszty operacyjne, jak i ogólne powodzenie całego przedsięwzięcia. Stąd warto bardzo dokładnie ją zaplanować.
Jakie czynniki warto przeanalizować, aby podjąć optymalną decyzję? Rzuć okiem i sprawdź już teraz! Mamy nadzieję, że po lekturze tego wpisu Twoja inwestycja w vending będzie przemyślana i będzie przynosiła oczekiwane efekty.
Czym jest automat vendingowy?
Automat vendingowy to samoobsługowe urządzenie, które wydaje produkty lub usługi po otrzymaniu płatności. Rozwiązania, z których korzystamy współcześnie działają na zasadzie wyboru produktu, dokonania płatności i mechanicznego wydania towaru – bez udziału sprzedawcy i zazwyczaj całodobowo. Mogą oferować praktycznie dowolny rodzaj asortymentu. Począwszy od napojów (zimnych oraz ciepłych) i przekąsek, poprzez artykuły higieniczne, kosmetyki, na elektronice, sprzęcie BHP czy narzędziach kończąc.
Skoro krótkie wprowadzenie i definicja już za nami – pora przejść do konkretów.
Wybór maszyny do vendingu – krok po kroku. Jak to zrobić?
Jak powinien wyglądać taki proces? Oto instrukcja, która z pewnością Ci to ułatwi.
#1 Określ rodzaj produktów, które chcesz wydawać lub sprzedawać
Jeśli planujesz sprzedawać napoje zimne – postaw na automaty z systemem chłodzenia. Do przekąsek najlepiej sprawdzą się automaty spiralowe. Z kolei kawa i napoje gorące wymagają specjalistycznych automatów kawowych. Gdy chcesz oferować różnorodne produkty, rozważ automaty kombinowane z wieloma systemami wydawania.
Jeżeli szukasz rozwiązań, które mają dystrybuować produkty w Twoim zakładzie produkcyjnym lub magazynie – koniecznie rozejrzyj się za specjalistycznymi automatami BHP.
#2 Sprawdź parametry techniczne
Upewnij się, że automat ma wystarczającą pojemność, która zapewni odpowiedni poziom różnorodności oferty lub asortymentu. Dokładnie zmierz dostępną przestrzeń w planowanej lokalizacji – po to, aby dopasować wymiary urządzenia.
Zwróć uwagę na pobór energii. Standardowe maszyny powinny zużywać poniżej 350W, a chłodzące nie więcej niż 500W.
#3 Wybierz systemy płatności (jeśli dotyczy)
Minimalnym standardem jest obsługa monet oraz kart zbliżeniowych. Optymalnie sprzęt powinien akceptować monety, banknoty, karty płatnicze oraz płatności mobilne – takie, jak BLIK, Apple Pay czy Google Pay.
#4 Zrób porównanie kilku dostawców (i/lub producentów)
Sprawdź warunki gwarancji, zapytaj o czas reakcji serwisu, a także zweryfikuj dostępność części zamiennych do wybranego modelu. Możesz również poprosić potencjalnego dostawcę o referencje od obecnych klientów. No i oczywiście nie zapomnij o weryfikacji cen.
#5 Określ swój budżet
Nowy automat vendingowy to wydatek na poziomie od 15000 do 50000 złotych. Choć oczywiście bywają tańsze, jak i droższe rozwiązania, bowiem wszystko zależy od funkcjonalności. Używane urządzenia kupisz nieco taniej. Na rynku można znaleźć je już w przedziale 8000 – 25000 złotych.
Przy ograniczonym budżecie – możesz rozważyć również leasing, który pozwoli rozłożyć koszt zakupu w czasie.
#6 Wybierz lokalizację
Dobre miejsce dla automatu powinno gwarantować minimum 100 – 200 potencjalnych klientów dziennie. Zaś w przypadku przemysłowych automatów BHP – być po prostu dostępne dla największej liczby pracowników magazynu czy fabryki.
Konieczny jest dostęp do prądu, a w przypadku automatów kawowych – często także wody. Staraj się wybierać bezpieczne i dobrze widoczne miejsca – wyposażone w monitoring.
#7 Wybierz oprogramowanie
Zaawansowane automaty oferują coś więcej, niż tylko możliwość wydawania towarów. W nowoczesnych urządzeniach znajdziesz także takie opcje, jak: monitoring stanu zapasów, alerty o usterkach, szczegółowe raportowanie sprzedaży, zdalną diagnostykę problemów technicznych, a nawet – automatyczne zlecanie zakupów.
#8 Podpisz umowę lokalizacyjną
Jeśli nie stawiasz urządzenia na własnym terenie – zagwarantuj sobie okres współpracy na minimum 2 lata, co pozwoli na zwrot z inwestycji. Z góry ustal jasne zasady opłat (stała kwota lub np. procent od obrotu). Postaraj się również o gwarancję wyłączności, która zapobiegnie pojawieniu się konkurencyjnych automatów w bliskim otoczeniu. Zwróć również uwagę na to, aby mieć swobodny dostęp do automatu – w celu serwisowania i uzupełniania produktów.
Chcesz wybrać sprawdzony automat do vendingu?
Zapoznaj się z pełnym asortymentem, który znajduje się na naszej stronie internetowej. A jeśli przed podjęciem decyzji potrzebujesz dodatkowego wsparcia – gorąco zapraszamy do kontaktu!