Źródło dodatkowego dochodu lub pełnoprawna działalność gospodarcza na 100%. Argumentów “za” sprzedażą przy pomocy maszyn vendingowych jest wiele. Jednakże, jak każda tego typu inwestycja, również ta wymaga przeprowadzenia szczegółowej kalkulacji – zarówno zysków, jak i kosztów. W tym tekście skupimy się na tych drugich.
Jak wyglądają wydatki związane z zakupem, dzierżawą i codziennym utrzymaniem automatów vendingowych? Poznaj rzeczywiste koszty, które pozwolą Ci podjąć świadomą decyzję, czy wejść w ten biznes biznes.
Jakie są początkowe koszty inwestycji w vending?
Największym wydatkiem “na start” jest oczywiście zakup samego automatu vendingowego. Jego finalna cena zależy od rodzaju oraz funkcjonalności urządzenia. W ten sposób:
- automaty z napojami zimnymi mogą kosztować od 8000 do 25000 zł,
- kawomaty wymagają inwestycji na poziomie od 10000 do 40000 zł,
- automaty z przekąskami to koszty od 15000 do 30000 zł,
- urządzenia wielofunkcyjne nawet od 20000 do 50000 zł.
Czy da się to zrobić taniej? Owszem! Z pomocą przychodzą używane modele, które zakupisz już od 5000 zł. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że mogą generować wyższe koszty serwisowania.
Dla osób, które nie chcą od razu inwestować dużych kwot, dobre rozwiązanie mogą stanowić: dzierżawa lub leasing. W takich przypadkach miesięczny koszt wynajęcia prostego automatu zaczyna się od około 400 – 600 zł. Za bardziej zaawansowane modele zapłacisz 800 – 1500 zł miesięcznie.
Ile wynosi utrzymanie maszyny vendingowej? Lista kosztów.
Na jakiego typu (inne) wydatki warto się przygotować? Oto lista, o którą warto wzbogacić swój biznesplan.
#1 Koszty lokalizacji dla automatu
Opłaty za lokalizację stanowią istotny element kosztów operacyjnych. Ceny różnią się znacząco w zależności od miejsca:
- centra handlowe – 500 – 2000 zł miesięcznie lub 5 – 15% obrotu,
- biurowce klasy A – 400 – 1000 zł miesięcznie,
- szkoły i uczelnie – 200 – 600 zł lub podział zysku,
- dworce i lotniska – nawet 2000 – 5000 zł w atrakcyjnych miejscach.
Oprócz czynszu, warto wziąć pod uwagę kaucję (stanowiącą równowartość kilku miesięcznych opłat) oraz dodatkowe koszty, jak media czy ubezpieczenie.
#2 Koszty energii elektrycznej
Zużycie energii stanowi stały element kosztów operacyjnych. O jego wysokości decyduje przede wszystkim rodzaj maszyny oraz sprzedawanego za jej pośrednictwem asortymentu.
Zużycie energii możesz zoptymalizować, wybierając modele z klasą energetyczną A+ lub wyższą oraz programując tryby oszczędzania energii w godzinach niskiej sprzedaży (np. nocą). Więcej informacji na temat tego, ile prądu zużywa automat vendingowy, znajdziesz na naszym blogu.
#3 Koszty zaopatrzenia automatów vendingowych
Przy standardowym uzupełnianiu maszyny (zazwyczaj raz w tygodniu) musisz przygotować się na wydatki rzędu 100 – 200 zł na transport (paliwo, amortyzacja pojazdu). Oczywiście, w swoich kalkulacjach musisz uwzględnić zakup towarów. Dla automatu o miesięcznych obrotach około 5000 zł, koszt zakupu towarów wyniesie około 2500 – 3500 zł.
#4 Koszty konserwacji i serwisu technicznego
Regularne przeglądy techniczne kosztują 200 – 400 zł za wizytę. Roczny koszt konserwacji to około 800-1600 zł na automat. Do tego musisz doliczyć naprawy awaryjne. Wymiana podstawowych części, jak pompa w kawomacie (300 – 800 zł) czy system chłodzenia (1000 – 2500 zł). Łącznie na serwis i naprawy przeznacz rocznie budżet rzędu 1500 – 3000 zł na urządzenie.
#5 Podatki i opłaty administracyjne
Prowadzenie biznesu nakłada na Ciebie również obowiązek wnoszenia opłat administracyjnych oraz płacenia podatków. W tej materii warto przygotować się m.in. na:
- składki ZUS – od około 1400 zł miesięcznie,
- podatek dochodowy – 12 – 32% lub ryczałt 3 – 8,5% przychodu,
- VAT (23% na większość produktów spożywczych),
- ubezpieczenie OC i majątkowe – 500-1500 zł rocznie za automat,
- opłaty związane z kasą fiskalną lub terminalem z funkcją fiskalną – 2000 – 4000 zł (jednorazowo).
Do tego musisz wziąć pod uwagę prowizje od płatności kartą (około 0,8-2% wartości transakcji) oraz opłaty za prowadzenie konta firmowego. W zależności od lokalizacji i wybranego asortymentu, na liście kosztów może dodatkowo pojawić się np. koncesja na sprzedaż napojów energetycznych.
Rzeczywiste koszty prowadzenia biznesu vendingowego. Podsumowanie.
Dla automatu generującego miesięczny przychód na poziomie 5000 zł, całkowite koszty wynoszą zwykle 3500 – 4500 zł, pozostawiając marżę 500 – 1500 zł miesięcznie. Próg rentowności osiągasz zazwyczaj przy miesięcznych obrotach rzędu 3000 – 4000 zł, zależnie od typu automatu i lokalizacji.
Chcesz zarabiać na vendingu?
Zainteresuj sie ofertą automatów vendingowych, które zaprezentowaliśmy na naszej stronie. Jeśli masz pytania – nie czekaj i skontaktuj się z nami.