Chcesz rozpocząć biznes vendingowy, ale nie wiesz, o jakie formalności należy zadbać? Z tej okazji opracowalismy dla Ciebie kompleksowy przewodnik.
Czytaj dalej, aby poznać szczegóły i dowiedzieć się więcej na temat pozwoleń, niezbędnych dokumentów oraz innych istotnych aspektów, które pozwolą Ci wystartować z takim biznesem.
Dlaczego używanie automatu vendingowego wymaga pozwoleń?
Prowadzenie biznesu polegającego na automatycznej sprzedaży różnego typu asortymentu wymaga uregulowania kwestii prawnych. Z jednej strony jest to spowodowane bezpieczeństwem samych konsumentów – szczególnie, jeśli mówimy o sprzedaży żywności. Do tego dochodzą kwestie podatkowe (z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej), jak również – zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi handlu.
Jakie przepisy prawne regulują działalność maszyn vendingowych w Polsce?
Tego typu urządzenia podlegają kilku kluczowym aktom prawnym. Podstawą jest Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, która określa ogólne zasady prowadzenia biznesu.
Dla automatów z żywnością bardzo istotne są również przepisy sanitarne, w tym Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz rozporządzenia dotyczące higieny i przechowywania produktów spożywczych.
Natomiast kwestie podatkowe (VAT + podatki dochodowe) regulują odpowiednio: Ustawa o podatku od towarów i usług oraz Ustawa o podatku dochodowym. Ponadto, jako właściciel tego typu automatu masz również obowiązek przestrzegać lokalne przepisów – dotyczące, chociażby zajęcia terenu czy umieszczania urządzeń w przestrzeni publicznej.
Naturalnie, wymogi prawne różnią się w zależności od konkretnego rodzaju maszyny sprzedającej i wydającej. Jak łatwo się domyslić – dla tych sprzedających żywność – przepisy są znacznie bardziej restrykcyjne. Ponadto niektóre lokalizacje (np. szkoły) mogą mieć dodatkowe ograniczenia dotyczące asortymentu.
Jak uzyskać potrzebne zezwolenia na automat vendingowy?
Oto chronologiczna procedura uruchomienia legalnego automatu vendingowego:
- Rejestracja działalności gospodarczej (CEIDG lub KRS).
- Uzyskanie numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON).
- Zgłoszenie do ZUS – 7 dni od rozpoczęcia działalności.
- Wybór formy opodatkowania.
- Zakup i rejestracja kasy fiskalnej.
- Uzyskanie pozwolenia sanitarnego (dla automatów z żywnością).
- Przygotowanie lokalizacji pod automat.
- Zakup i montaż maszyny.
- Zawarcie umów z dostawcami.
- Wykupienie ubezpieczenia.
Całkowity czas potrzebny na uruchomienie biznesu vendingowego to zazwyczaj około 1 – 2 miesiące. Niektóre procedury można prowadzić równolegle, co pozwala skrócić ten okres. Np. warto zacząć od rejestracji działalności i równocześnie poszukiwać odpowiedniej lokalizacji, ponieważ te etapy zwykle zajmują najwięcej czasu.
Ile kosztuje uzyskanie wszystkich pozwoleń?
Łącznie początkowe koszty formalno-prawne dla jednego automatu wynoszą od około 3000 zł do nawet 6000 złotych. Oczywiście, nie licząc kosztów samego urządzenia i towaru. Zalicza się do nich m.in. zakup kasy fiskalnej, pozwolenia sanitarne, wynajem powierzchni czy ubezpieczenie. Miesięczne koszty stałe związane z utrzymaniem pozwoleń i lokalizacji to minimum 500 – 1000 zł.
Jakie kary grożą za prowadzenie automatu bez odpowiednich dokumentów?
Kontrole mogą być prowadzone przez różne organy.
- Urzędy skarbowe kontrolują kwestie podatkowe.
- Sanepid sprawdza zgodność z wymogami sanitarnymi
- Straż miejska czy policja mogą weryfikować legalne zajęcie terenu.
Do potencjalny zagrożeń zaliczamy m.in. kary za brak rejestracji działalności gospodarczej, za naruszenie przepisów sanitarnych, za brak kasy fiskalnej, czy za naruszenie przepisów związanych z zajęciem terenu publicznego. Mogą wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych, zaś w skrajnych przypadkach – wiązać się z koniecznością całkowitego wstrzymania działalności,
Chcesz prowadzić legalny biznes vendingowy?
Biznes vendingowy może być bardzo dochodowy. Pod warunkiem, że jest prowadzony zgodnie z przepisami prawa. Szukasz sprawdzonych urządzeń? Zapoznaj się z ofertą automatów vendingowych do sprzedaży.