Efektywne zarządzanie automatami (a w szczególności ich zawartością) nie ogranicza się wyłącznie do ich regularnego napełniania. W praktyce to cały system działań, które pozwalają na maksymalizować efektywność, a co za tym idzie – również zyski.
Taka kontrola stanowi fundament – wpływa na sprzedaż, rotację produktów, jak również minimalizację ewentualnych strat. Co warto wiedzieć na ten temat? Przekonajmy się.
Na czym polega kontrola asortymentów w automatach vendingowych?
Kontrola asortymentu to kompleksowy proces, który obejmuje takie obszary, jak: nadzorowanie dostępności produktów, ich świeżości oraz rotacji. Główne wyzwania, z którymi mierzymy się na co dzień, stanowią monitorowanie stanów magazynowych, pilnowanie terminów przydatności oraz dopasowanie oferty do zmieniających się preferencji konsumentów (oraz sezonowości).
W nowoczesnych urządzeniach nie ma mowy o ręcznej kontroli asortymentu. Przeciwnie! Odpowiadają za to zaawansowane systemy telemetryczne, które łączą się z maszynami zdanie. Taki monitoring sprawia, że zyskujesz łatwy dostęp do kluczowych informacji o automacie – i to w czasie rzeczywistym.
Śledzenie popularności i stanów poszczególnych produktów, temperatury przechowywania, a nawet wagi. To tylko kilka informacji, które tego typu systemy serwują dosłownie “od ręki”. Większość z nich posiada łączność GSM/WiFi. Same dane są zbierane m.in. za pośrednictwem czujników optycznych, mechanicznych oraz wagowych.
Inwentaryzacja w maszynach do vendingu – jakie daje możliwości?
Regularna inwentaryzacja stanowi podstawę sprawnej i wydajnej kontroli nad asortymentem. Zazwyczaj przeprowadza się ją tygodniowych lub miesięcznych cyklach (rzadziej kwartalnych) – o czym decyduje ilość i rodzaj samego asortymentu. Najprostsze metody obejmują manualne listy kontrolne i skanery kodów kreskowych. Poza nimi funkcjonują też w pełni automatyczne systemy inwentaryzacyjne.
Ponadto tego typu opcje pozwalają, chociażby na:
#1 Planowanie zatowarowania
Dla każdego produktu warto ustalić minimalny stan magazynowy. Po jego przekroczeniu – maszyna vendingowa automatycznie wyśle alert o konieczności uzupełnienia braków. Ten aspekt może uwzględniać zarówno stany magazynowe, jak i sezonowość danych produktów. Możliwości jest naprawdę sporo.
#2 Kontrola terminów przydatności produktów
To z pewnością kluczowy element (i zarazem argument “za”), który pozwala dbać o świeżość produktów, a dodatkowo – ograniczać ewentualne straty i reklamacje.
Szafy sprzedające mogą działać na zasadzie FIFO (First In, First Out) – w ten sposób wydając produkty z krótszym terminem przydatności jako pierwsze. Dodatkowo, automat może wysłać powiadomienie, jeśli daty przydatności, zbliżają się do końca.
#3 Integracja z systemami magazynowymi i finansowymi
Swoistą kropką nad “i” jest możliwość połączenie urządzeń wydających z profesjonalnymi oprogramowaniem magazynowym (WMS) oraz innymi programami. Taki zabieg przekłada się na automatyczne aktualizowanie stanów, synchronizację z systemami księgowymi (dla bieżącego przepływu danych).
Taka automatyzacja kontroli oraz procesów ogranicza straty asortymentowe, jak również generuje dodatkowe oszczędności – szczególnie widoczne w pracy innych specjalistów.
Chcesz zyskać pełną kontrolę nad asortymentem automatów vendingowych?
Śledzenie, monitoring oraz sprawna wymiana danych to domena zarówno klasycznych maszyn sprzedających, jak i automatów przemysłowych czy BHP. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych oraz innych funkcjonalnościach – polecamy umówić się na konsultacje z ekspertami od vendingu.