Rozważasz rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia i myślisz nad inwestycją w biznes vendingowy? Musisz zdawać sobie sprawę z tego, że ceny automatów mogą się znacznie różnić w zależności od ich typu, funkcjonalności oraz stanu. Ale… spokojnie!
W tym artykule przedstawiliśmy Ci kompleksowe zestawienie kosztów związanych z zakupem i eksploatacją tego typu rozwiązań. Dodatkowo poznasz także: formy finansowania oraz czas potrzebny na zwrot inwestycji.
Czym jest i jak działa automat vendingowy?
Automat vendingowy to samoobsługowe urządzenie, które umożliwia zakup produktów bez udziału sprzedawcy. Standardowa maszyna składa się z obudowy, systemu chłodzenia lub grzewczego, mechanizmu wydającego, panelu sterowania oraz terminala płatniczego. Klient wybiera produkt za pomocą przycisków lub ekranu dotykowego, dokonuje płatności (gotówką lub bezgotówkowo), a następnie automat wydaje wybrany towar.
Na rynku dostępne są różnorodne typy automatów:
- napojowe – wydające zimne napoje w puszkach lub butelkach,
- przekąskowe – z batonikami, chipsami i słodyczami,
- kawowe – przygotowujące świeżo parzoną kawę i inne gorące napoje,
- combo – łączące funkcje różnych automatów (np. napoje i przekąski),
- specjalistyczne – sprzedające artykuły niespożywcze (kosmetyki, elektronika, środki BHP).
Ceny automatów vendingowych – jak się kształtują?
Jak pewnie się domyślasz – konkretne stawki charakteryzują się znacznym zróżnicowaniem. Wynika ono z wielu czynników takich, jak chociażby: typ urządzenia, marka oraz dostępne funkcjonalności.
Inwestując w nowe urządzenia, należy przygotować się na wydatek rzędu 8000 – 20000 zł za podstawowy automat przekąskowy. Z kolei urządzenia do gorących napojów kosztują od 6000 do nawet 30000 zł.
Za automaty na zimne napoje zapłacimy między 8000 a 25000 zł, podczas gdy uniwersalne urządzenia typu combo (łączące w sobie funkcje sprzedaży przekąsek i napojów) mogą oscylować w granicach rzędu 15000 – 40000 zł.
Wyróżniamy też specjalistyczne automaty BHP wyposażone w systemy kontroli dostępu. Są to zdecydowanie najdroższe rozwiązania, których ceny wahają się od 20000 do nawet 45000 zł.
Czy to wszystko? Absolutnie nie! Najbardziej zaawansowane modele z ekranami dotykowymi i rozbudowanymi systemami płatności mogą kosztować nawet, uwaga… 100000 zł.
Szukasz tańszych opcji? Rozwiązaniem może być rynek używanych urządzeń, który oferuje znacznie niższe ceny. Na przykład: za automaty przekąskowe zapłacisz od 4000 do 12000 zł, urządzenia do gorących napojów można nabyć już za 3000 – 15000 zł, automaty na zimne napoje kosztują między 3500 a 12000 zł, zaś modele combo są dostępne w przedziale 6000 – 20000 zł.
Jakie czynniki decydują o kosztach maszyn do vendingu?
Cena automatu sprzedażowego zależy od wielu aspektów. Poniżej wymieniliśmy i scharakteryzowaliśmy te najważniejsze.
Rozmiar i pojemność – większe automaty z większą liczbą slotów na produkty są droższe.
Funkcje dodatkowe:
- ekrany dotykowe (dodatkowy koszt 2000 – 5000 zł),
- systemy płatności bezgotówkowej (1500 – 3000 zł),
- telemetria i zdalne zarządzanie (1000 – 4000 zł),
- systemy chłodzenia lub grzewcze (2000 – 5000 zł).
Marka i pochodzenie – europejskie i amerykańskie automaty są zwykle droższe od azjatyckich.
Wiek i stan – nowe automaty kosztują średnio 2 – 3 razy więcej niż używane w dobrym stanie.
Gwarancja i serwis – rozszerzona gwarancja może podnieść cenę o dodatkowe 5 – 10%.
Koszty dostawy i instalacji – mogą wynosić od 500 do nawet 2 000 zł.
Warto wiedzieć: że tańsze automaty mogą generować wyższe koszty eksploatacyjne oraz częściej ulegać awariom. To oznacza, że w dłuższej perspektywie oszczędności nie są wcale tak duże.
Nowe czy używane automaty vendingowe?
Inwestycja w nową szafę sprzedażową wiąże się z dość znaczącym wydatkiem, który waha się od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych w zależności od typu i funkcjonalności urządzenia. Naturalnie, zaletą zakupu nowego automatu jest zwykle dołączona gwarancja, obejmująca najczęściej okres 12 – 24 miesięcy, a także wsparcie techniczne ze strony producenta, co stanowi istotną wartość dodaną. Nowe urządzenia można nabyć bezpośrednio u dystrybutorów, w wyspecjalizowanych sklepach internetowych lub podczas targów branżowych, gdzie często można liczyć na atrakcyjne rabaty i specjalne oferty.
Zakup używanego automatu vendingowego może być dobrym rozwiązaniem dla osób z ograniczonym budżetem. Ceny używanych urządzeń są sporo niższe. Przy czym kluczowym czynnikiem jest ich wiek i stan techniczny.
Potencjalne korzyści zakupu używanego automatu:
- znacznie niższa cena początkowa,
- szybszy zwrot z inwestycji,
- możliwość testowania biznesu przy mniejszym ryzyku.
Potencjalne ryzyka:
- ograniczona lub brak gwarancji,
- wyższe koszty serwisowe i częstsze awarie,
- przestarzała technologia i brak części zamiennych,
- wyższe zużycie energii.
Co zamiast zakupu? Leasing jako alternatywa.
Leasing automatów do vendingu to atrakcyjna alternatywa dla bezpośredniego zakupu, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców. To opcja szczególnie opłacalna dla firm rozpoczynających działalność lub planujących szybkie skalowanie biznesu. W tym modelu płacisz miesięczne raty za korzystanie z urządzenia, a po zakończeniu umowy możesz wykupić automat na własność.
Standardowe warunki leasingu:
- Okres umowy: najczęściej 24 – 60 miesięcy
- Wpłata początkowa: 0 – 30% wartości urządzenia
- Miesięczna rata: zależna od wartości automatu i długości umowy
- Opcja wykupu: zazwyczaj 1 – 20% wartości początkowej
Przykładowy koszt leasingu dla automatu o wartości 20000 zł:
- Wpłata początkowa (15%): 3000 zł
- Okres leasingu: 36 miesięcy
- Miesięczna rata: około 580 zł
- Wykup końcowy (10%): 2000 zł
- Łączny koszt: około 25880 zł
Zalety leasingu:
- niższy próg wejścia (mniejsza inwestycja początkowa),
- korzyści podatkowe (raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu),
- łatwiejsza wymiana na nowszy model po zakończeniu umowy,
- często serwis w cenie.
Wady leasingu:
- wyższy całkowity koszt w porównaniu do zakupu za gotówkę,
- konieczność regularnych płatności niezależnie od przychodów,
- ograniczone prawo własności do wykupu.
Na jakie wydatki warto się przygotować? Koszty posiadania i utrzymania automatu vendingowego.
Warto pamiętać, że do samego kosztu urządzenia należy doliczyć dodatkowe wydatki związane z dostawą i instalacją (500 – 2000 zł), pierwszym zaopatrzeniem w produkty (zwykle około 1000 – 5000 zł) oraz ewentualnym szkoleniem z obsługi, które może kosztować w okolicach 1000 zł.
Ponadto, poza zakupem lub leasingiem maszyny musisz uwzględnić szereg bieżących kosztów eksploatacyjnych:
- Energia elektryczna: 50 – 400 zł miesięcznie (zależnie od typu automatu, niższe dla automatów z przekąskami niewymagającymi chłodzenia, wyższe dla automatów z funkcją grzania lub chłodzenia),
- Najem lokalizacji, który może kosztować nawet 2000 zł,
- Towar: 30 – 70% przychodów (zależnie od kategorii produktów),
- Transport i logistyka: 300 – 1000 zł miesięcznie na automat,
- Serwis i konserwacja, czyli chodzi tu między innymi o regularne przeglądy (150 – 300 zł) kwartalnie i naprawy awarii (200 – 1500 zł zależnie od usterki),
- Ubezpieczenie: 300 – 800 zł rocznie,
- Prowizje od płatności bezgotówkowych: 0,5 – 2% wartości transakcji,
- System telemetrii i zarządzania: 50 – 150 zł miesięcznie,
- Amortyzacja: 10 – 20% wartości automatu rocznie.
Jak zatem widać – całkowite miesięczne koszty operacyjne jednego automatu vendingowego mogą wynosić od 1000 do 4000 zł (bez kosztów towaru).
Jak długo poczekasz na zwrot z inwestycji?
To ile zarabia automat vendingowy zależy głównie od lokalizacji, rodzaju automatu i oferowanych produktów. Oto przykładowe kalkulacje:
Przykład 1: automat z przekąskami w biurowcu
- Koszt automatu: 15000 zł,
- Miesięczny przychód: 4000 zł,
- Koszt towaru: 2000 zł (50% przychodu),
- Koszty operacyjne: 1000 zł,
- Miesięczny zysk: 1000 zł,
- Czas zwrotu inwestycji: 15 miesięcy.
Przykład 2: automat do kawy w szkole
- Koszt automatu: 20000 zł,
- Miesięczny przychód: 3000 zł,
- Koszt towaru: 900 zł (30% przychodu),
- Koszty operacyjne: 1200 zł,
- Miesięczny zysk: 900 zł,
- Czas zwrotu inwestycji: około 22 miesiące.
Przykład 3: automat z napojami w lokalizacji premium
- Koszt automatu: 18000 zł,
- Miesięczny przychód: 6000 zł,
- Koszt towaru: 3000 zł (50% przychodu),
- Koszty operacyjne: 2000 zł (w tym wysoki czynsz),
- Miesięczny zysk: 1000 zł,
- Czas zwrotu inwestycji: 18 miesięcy.
W najlepszych miejscach zwrot z inwestycji może nastąpić już po 8 – 12 miesiącach. W dobrych lokalizacjach zwrot następuje zazwyczaj po 12-24 miesiącach. W przypadku tych o niższym natężeniu ruchu (lub automatów specjalistycznych), okres ten może wydłużyć się do 36 miesięcy lub więcej.